Politica de privacidad

Política de protección de datos de GAMA (“política”)

v.1.0 a partir del 1 de diciembre de 2024 

www.gamahealthcare.com/es 

 

Nuestro Negocio. Su protección de datos. 

Bienvenido a la Política de protección de datos de GAMA Healthcare. 

Sabemos que valora la protección de sus datos personales. Y cuando nos hace una consulta, nos da su opinión, solicita un empleo, participa en un concurso, ve uno de nuestros anuncios, nos ayuda a promocionar nuestros productos o visita nuestro sitio web para saber más sobre nosotros, no debería preocuparle que sepamos más de lo necesario sobre usted o que utilicemos sus datos personales de forma que le incomode.  

Acerca de GAMA Healthcare Ltd. 

GAMA Healthcare Europe, S.L., con domicilio social en C/ Gobelas 35, 28023, Madrid, es el responsable del tratamiento y forma parte del grupo de empresas GAMA Healthcare Corporation Ltd. (Reino Unido).  

 

Acerca de esta política 

Esta política describe cómo y por qué tratamos los datos personales de:  

  • Visitantes del sitio web 
  • Candidatos, autónomos, trabajadores de agencias, consultores 
  • Usuarios del producto 
  • Socios distribuidores 
  • Clientes o potenciales clientes 
  • Participantes en el concurso (por ejemplo, nominadores, nominados, participantes)  
  • Influenciadores, promotores, colaboradores académicos o beneficiarios del patrocinio empresarial  
  • Personas que asisten a nuestros seminarios web corporativos, eventos o talleres de formación en línea o presenciales (ya sea en nuestras oficinas o en sus instalaciones o en las de un tercero), stand de exhibición en conferencias u otros eventos de terceros o que se relacionan con nosotros de cualquier otro modo en un evento o a través de cualquier plataforma de medios sociales.  
  • Personas que se suscriben a nuestras noticias y actualizaciones corporativas.  

 

Describe nuestro compromiso con la protección de datos y explica cómo cumplimos con las leyes de protección de datos. Debe leerlo junto con cualquier otra política o cláusula de protección de datos que hayamos facilitado en contextos específicos, por ejemplo en una conferencia.  

Le avisaremos de los cambios importantes en nuestra política de protección de datos publicándolos aquí o poniéndonos en contacto con usted directamente cuando proceda. Si desea más información, póngase en contacto con privacy@gamahealthcare.com . 

 

Nuestro compromiso de protección de datos 

Nos comprometemos a proteger los datos personales y su seguridad, a tratar sólo lo necesario y a garantizar un equilibrio adecuado entre nuestros objetivos empresariales y su protección de datos. Queremos asegurarnos de que comprende sus derechos y nuestras responsabilidades. Tratamos sus datos personales:  

  • Legalmente: Solo si podemos justificarlo en una de las Bases de Legitimación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (consulte la tabla Bases de Legitimación a continuación). 
  • De forma justa y transparente: conseguimos un equilibrio adecuado entre nuestros intereses y los suyos y le informamos de lo que hacemos con sus datos personales. 
  • Para un fin específico: no utilizaremos sus datos personales para otro fin incompatible a menos que la ley nos lo permita o exija. 
  • Utilizar la menor cantidad razonablemente necesaria. 
  • Garantizar su exactitud, exhaustividad y actualización. 
  • Por un tiempo limitado: Sólo durante el tiempo que sea razonablemente necesario y, a continuación, la destruimos o la desidentificamos para que no se pueda relacionar con usted. 
  • Con seguridad: gestionando a nuestro personal y diseñando nuestros procesos y tecnología para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de extremo a extremo. 
  • Pensando en sus derechos: Le facilitamos el ejercicio de sus derechos (consulte el cuadro siguiente). 
  • Dentro del Reino Unido/EEE: no transferimos sus datos personales fuera del EEE salvo en los casos permitidos por la Ley de Protección de Datos y al Reino Unido donde se encuentran nuestros proveedores de servicios. Utilizamos salvaguardas adecuadas para garantizar una protección coherente por parte de terceros que apoyan nuestro trabajo. Obtenga más información en el siguiente cuadro. 
Base de legitimación Qué significa
Consentimiento

Usted nos ha dado permiso, que puede retirar en cualquier momento. Necesitamos su Consentimiento Explícito para tratar datos sensibles como los relacionados con la salud (Datos Sensibles) o para transferir sus Datos Personales fuera del EEE cuando no tengamos otra base para hacerlo, o para cualquier Toma de Decisiones Automatizada (“TDA”) que tenga efectos jurídicos significativos o de otro tipo a menos que se aplique una excepción.

También necesitamos su consentimiento para poder enviarle comunicaciones por correo electrónico que puedan ser de su interés. En algunos casos hemos podido obtener sus datos personales de terceros, tal como le indicamos en esta Política de protección de datos.

Intereses legítimos Para ayudar a cumplir un objetivo comercial legítimo (véase la columna "Utilizamos estos datos para..." de la tabla "Sus datos en un vistazo") después de confirmar que sólo hemos utilizado lo que es razonablemente necesario y proporcionado para cumplir ese objetivo y hemos encontrado el equilibrio adecuado entre nuestros intereses y los suyos.
Necesidad contractual Para celebrar o cumplir nuestro contrato, incluida la elaboración de un presupuesto.
Obligación legal Para cumplir la ley (por ejemplo, declaración de impuestos).
Intereses vitales En casos excepcionales en los que no se aplique ninguna de las anteriores pero necesitemos sus datos personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. Muy improbable.

¿A quién puedo dirigirme para formular preguntas o quejas o para ejercer mis derechos?

Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de datos para hacer preguntas, expresar sus preocupaciones o ejercer sus derechos por correo electrónico a privacy@gamahealthcare.com. Para más información sobre sus derechos, consulte el cuadro "Sus derechos sobre los datos". Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante nosotros o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Le animamos a que se ponga en contacto con nosotros primero para que podamos intentar resolver rápidamente cualquier problema.

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¿Cómo consiguen toda esta información? ¿No necesitan mi consentimiento para todo esto?

Obtenemos la mayoría de la información directamente de usted, por ejemplo cuando rellena un formulario, o indirectamente, por ejemplo cuando nuestra agencia de contratación le recomienda como candidato.

También con la Base de Legitimación aplicable, que será su consentimiento, podemos obtener datos a través de terceros, como es el caso de Apollo.io, para enviarle por correo electrónico comunicaciones que pueden ser de su interés.

Sólo tratamos sus datos personales cuando tenemos una “Base de Legitimación”, como intereses legítimos, necesidad contractual y obligación legal, y cada una de ellas tiene requisitos estrictos que protegen la privacidad tanto como el consentimiento. Consulte la tabla Sus datos de un vistazo para conocer las Bases de Legitimación en las que nos basamos y la tabla Bases de Legitimación para saber qué requiere cada Base de Legitimación.

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¿Qué ocurre con los contenidos de terceros?

Obtenga más información sobre los terceros que utilizamos para apoyar nuestro sitio web haciendo clic en el enlace “Administrar preferencias de cookies” en el pie de página de la web. Consulte la tabla "Sus datos en un vistazo" para otros fines.

En nuestro sitio web incluimos contenidos de terceros. Para proteger su privacidad, reducimos al mínimo lo que compartimos e impedimos que estos terceros recopilen datos personales suyos hasta que usted haya aceptado o haya hecho clic o compartido el contenido incrustado de terceros (a menos que la recopilación sea estrictamente necesaria para que nuestro sitio web funcione). Por ejemplo, hemos eliminado las cookies de YouTube de nuestros vídeos incrustados en YouTube y hemos impedido que YouTube recopile datos personales de los visitantes de la web a menos que el visitante haya hecho clic para ver el contenido. YouTube impide la reproducción anónima de vídeos, por lo que si hace clic en un vídeo de YouTube, YouTube recopilará datos sobre su actividad de visualización, los comparará con otros datos que Google tenga sobre su actividad en línea y los transferirá fuera de la UE, incluso a EE.UU., donde las autoridades de inteligencia estadounidenses pueden acceder a ellos.

Puedes gestionar lo que Google recopila cambiando la configuración de privacidad de Google. También puede mejorar su privacidad en línea mediante el uso de un navegador centrado en la privacidad como Brave o Firefox, servicios como Ghostery y Privacy Badger y tomando otras medidas descritas aquí.

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¿Utiliza la Toma de Decisiones Automatizada (“TDA”)?

La TDA implica que un ordenador tome una decisión sin intervención humana que podría tener importantes consecuencias jurídicas o de otro tipo para usted, como utilizar la IA para hacer predicciones sobre usted. Actualmente no utilizamos la TDA a menos que sea necesario para celebrar un contrato con usted, esté autorizado por ley o nos haya dado su consentimiento explícito. En tales casos, le informaremos y le indicaremos cómo ejercer sus derechos.

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¿Cómo encontrar el equilibrio adecuado cuando se recurre a intereses legítimos?

Llevamos a cabo Evaluaciones de Intereses Legítimos (EIL) siempre que nos basamos en Intereses Legítimos y, en su caso, Evaluaciones de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD). Por ejemplo, los datos que obtenemos y analizamos a partir de sus visitas al sitio web son necesarios para nuestros intereses legítimos (mantener nuestro sitio web actualizado y relevante y facilitarle la navegación) o para identificar empresas que puedan estar interesadas en nuestros servicios (prospección para el desarrollo de negocio y la generación de contactos). Sólo obtenemos la información necesaria y proporcionada a nuestros objetivos, y limitamos el intercambio de datos. Todos nuestros equipos internos y proveedores externos son conscientes de que no deben reutilizar los datos de forma incompatible con el uso original.

Aun así... es opcional. Puede oponerse a estas actividades dándose de baja en cualquier momento. Por ejemplo, haga clic en darse de baja en nuestros correos electrónicos de marketing o envíenos un correo electrónico a privacy@gamahealthcare.com. En algunos casos, nuestro interés legítimo puede prevalecer sobre el suyo y continuaremos con la actividad. Por ejemplo, para mantener la seguridad de nuestro sitio web.

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¿Están seguros mis datos personales?

Hemos adoptado medidas para evitar la pérdida accidental, el uso no autorizado, el acceso, la alteración o la divulgación de sus datos personales. Hemos implantado medidas de protección para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable cualquier sospecha de violación cuando la ley así lo exija. Si lo desea, puede solicitar información detallada sobre estas medidas a privacy@gamahealthcare.com

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¿Qué información tienen sobre mí? ¿Para qué la necesita? ¿Qué hace con ella?

La información que tratamos sobre usted dependerá de nuestra relación y de cómo interactuemos. Por ejemplo, si usted es un cliente, tendremos información de contacto comercial e información relacionada con los productos y servicios que ofrecemos. Si es usted un candidato, tendremos información relacionada con su solicitud. Hemos descrito los tipos de datos que recopilamos en nuestras tablas de Categorías de datos personales en las pestañas Sus datos de un vistazo y hemos explicado cómo y por qué tratamos sus datos personales en circunstancias particulares. Por ejemplo, si usted es socio distribuidor, consulte la tabla Socios distribuidores en la pestaña Usuarios de productos para obtener más detalles.

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¿Comparten mis datos fuera de GAMA?

A veces tenemos que compartir su información fuera de GAMA, por ejemplo con proveedores que nos proporcionan servicios. Buscamos proveedores y socios responsables que se tomen en serio el cumplimiento del RGPD y la protección de datos personales. Limitamos lo que pueden ver y hacer con los datos personales a lo estrictamente necesario y nos aseguramos de que todo intercambio sea lícito y justo. Firmamos acuerdos jurídicamente vinculantes para mantener un nivel de protección coherente.

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Do you use my personal data to serve interest-based ads (‘targeted advertising’)?

We’ve embedded an Amazon tracking pixel on our website so we can retarget visitors who may be interested in our products with tailored ads about our products when they visit other websites (“retargeting”). This will only happen if you have opted into Targeting cookies in our Cookie Widget. You can always manage your preferences in the widget by clicking on the “Manage cookie preferences” link in the footer of our webpage.

We do not use Amazon pixels to target you with any ads based on sensitive personal data such as health and we do not collect or pass to Amazon identifiable information through the pixel, such as names, email addresses and telephone numbers. We do not have access to the data the pixel collects. We only receive the number of times the pixel has fired in an hour.

Amazon stores this information in its DSP dashboard and may match it with other information it has collected about you. Amazon also works with third parties to improve the relevance of its ads. Our partner, Expert Edge, uses Amazon DSP's dashboard to send you personalised ads on our behalf based on key demographics or interest groups. This helps us reach more customers on and off Amazon and measure campaign performance.

Learn more and manage your preferences with Amazon here. You can also manage ad preferences across the web using the Digital Advertising Alliance’s opt-out page and YourOnlineChoices page for your location.

Amazon may transfer your data outside the UK or EU, where it may not receive the same level of protection. For example, it may transfer your data to the US where intelligence and law enforcement agents may collect it in transit or access it from Amazon upon request and without a warrant or notice to you.

In addition, Pardot, the Marketing Automation platform provided by Salesforce.com, tracks visitor and prospect activities on our website and landing pages by setting cookies composed of a unique visitor ID on your browser. Pardot cookies do not store personally identifiable information. They are set to remember preferences (like form field values) when a visitor returns to our site.

We also use the data from the Pardot cookies to understand activities on our website and landing pages, offer a better more personalised experience for our website users, support campaigns, and conduct analytics on site performance for all users.

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¿Recogen información sensible, como mis datos sanitarios? ¿No hay restricciones al respecto?

Los “Datos Sensibles”, como la información relacionada con la salud o la que revela su religión, etnia u orientación sexual, o los datos biométricos utilizados para identificarle, requieren mayores niveles de protección.

Podemos recabar información sobre su salud, las enfermedades que pueda padecer, los medicamentos que esté tomando y los efectos adversos que pueda haber experimentado con el fin de cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias para controlar la seguridad de nuestros productos, gestionar y notificar acontecimientos adversos, llevar a cabo actividades de prevención e investigación y realizar trámites administrativos, registros, declaraciones y auditorías. Esta información también puede ser transmitida a terceros para permitirnos gestionar reclamaciones, incluidas las reclamaciones de seguros.

Por lo general, no obtenemos otros tipos de “Datos Sensibles”. Cuando obtenemos cualquier tipo de “Datos Sensibles”, tomamos medidas adicionales para garantizar que cumplimos las condiciones adicionales exigidas por la ley de protección de datos.

Tomamos medidas adicionales para proteger todo tipo de información sensible, incluso con estrictos controles de acceso.

Sólo podemos utilizar información relativa a condenas penales cuando lo permita la ley y cuando sea realmente necesario y adecuado para el puesto.

A continuación se indican otras condiciones en las que podemos basarnos para tratar sus Datos Sensibles, junto con algunos ejemplos:

Condiciones Especiales de los Datos Ejemplos
Cumplir las obligaciones legales y ejercer derechos específicos en relación con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y la legislación laboral. Utilizar la información sobre el posible estatus COVID o exposición; para proporcionar ajustes para los candidatos.
Cumplir los requisitos de diversidad e igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo. Utilizar estadísticas sobre, por ejemplo, la raza, la etnia y el sexo reflejados en nuestro lugar de trabajo para supervisar y lograr la diversidad en el lugar de trabajo, la igualdad de oportunidades y la retribución conforme a la legislación sobre igualdad de oportunidades.
Para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. Para defendernos de un despido improcedente, daños personales o demanda por discriminación.
Para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. Solicitar ayuda a profesionales médicos, a su contacto de emergencia o a transeúntes en caso de emergencia potencialmente mortal (por ejemplo, una reacción alérgica grave o un infarto de miocardio).
Cuando haya hecho la información manifiestamente pública. Por ejemplo, usted es el rostro público de un grupo de defensa de los derechos LGTBI (orientación sexual) o de una asociación religiosa (religión) o se identifica públicamente como tal.

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¿Qué ocurre si no puede obtener estos datos personales?

Si no podemos tratar estos datos personales, o si son inexactos, será difícil optimizar su experiencia en el sitio web. Si los necesitamos para nuestro contrato con usted, no podremos cumplir su pedido. Y si no podemos conocer mejor a nuestros clientes potenciales, es posible que nos pongamos en contacto con personas que no están interesadas en nuestros productos y servicios y que dejemos de lado a otras que sí lo estarían.

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¿Qué ocurre si participo en un concurso o promoción?

Limitamos los datos personales que solicitamos a lo estrictamente necesario para el concurso, utilizando un creador de formularios en línea centrado en la privacidad (JotForm) para recopilarlos. Nos basamos en la necesidad contractual para recopilar información sobre las candidaturas y verificar la elegibilidad y el cumplimiento de los términos y condiciones. Nos basamos en Intereses legítimos para detectar fraudes o el uso de bots u otras tecnologías para eludir fraudulentamente los límites o condiciones de Nominación y para proteger la seguridad de nuestro sitio web. Sólo el personal de GAMA y los encargados del tratamiento con necesidad de conocerla pueden acceder a ella. Tenemos un interés legítimo en publicar los nombres y las imágenes de los ganadores en nuestro sitio web, en canales de redes sociales como Facebook y en otros medios publicitarios, pero los ganadores pueden optar por no hacerlo a través del correo electrónico. Eliminamos la información cuando ya no es necesaria y hayan transcurrido nuestras obligaciones legales de conservación.

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Usted tiene varios derechos con respecto a sus datos personales:

Derecho de Qué significa
Acceso Recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y confirmar que los estamos tratando legalmente presentando una solicitud de acceso a los datos. Es gratuita, salvo que su solicitud sea claramente infundada o excesiva.
Rectificación Pídanos que actualicemos, completemos o corrijamos sus datos personales en cualquier momento si detecta una inexactitud. De hecho, le animamos a que lo haga.
Portabilidad Obtener cualquier dato personal que nos haya facilitado en formato electrónico sobre la base del Consentimiento (o Necesidad Contractual) en un formato común legible por máquina. También podemos transferirlos a un tercero si usted lo solicita.
Supresión Pedirnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales cuando no exista una base de legitimación para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho de oposición. Podemos negarnos en determinadas circunstancias. Más información aquí.
Opsoción Oponerse a cualquier tratamiento que realicemos basado en intereses legítimos. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales en determinadas circunstancias.
Tratamiento automatizado No estar sujeto a un tratamiento autorizado que tenga importantes repercusiones jurídicas o de otro tipo.
Limitación Suspender el tratamiento de algunos de sus datos personales, por ejemplo si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del tratamiento.
Retirada del consentimiento Retire su consentimiento en cualquier momento y dejaremos de tratarlo, a menos que tengamos otra base legal legítima para hacerlo. Cuando nos basemos en su consentimiento, también le explicaremos cómo puede retirarlo fácilmente.

Puede que tengamos que confirmar su identidad y su derecho a acceder a la información o ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto se hace para evitar que se revelen datos personales a alguien que no tenga derecho a recibirlos. Puede obtener más información sobre sus derechos visitando el sitio web de la Agencia Española de Protección de Datos. .

Queremos saber qué le atrae de nuestro sitio web, qué productos, servicios e información le interesan, cómo interactúa con nuestros contenidos, qué ha funcionado... y qué no. Pero también queremos respetar su intimidad y sus decisiones. Por el momento, sólo recopilamos lo que necesitamos para tener un conocimiento general de la forma en que nuestros visitantes interactúan con nuestro sitio web y para ofrecerle una experiencia más personalizada. Le facilitamos la gestión de sus preferencias mediante OneTrust, nuestra plataforma de privacidad.

No procesamos muchos datos personales sobre los visitantes de nuestro sitio web. A medida que sigamos desarrollando nuestro sitio, le informaremos si nuestras cookies cambian y nos aseguraremos de que está de acuerdo con ello. Tenga en cuenta que nuestros servicios no están pensados para niños y que no recopilamos a sabiendas datos relativos a ellos. Obtenga información detallada sobre la recopilación de datos de nuestro sitio web y gestione sus preferencias mediante nuestro widget de cookies de OneTrust.

Cuando... Utilizamos estos datos para... Lo conseguimos de... Nos basamos en (Base legal) Lo compartimos con... e guarda en... Lo guardamos por esta cantidad de tiempo...
Establezca sus preferencias de cookies Cookies y otras tecnologías para recordar sus preferencias y recoger pruebas de su consentimiento. Las selecciones que realice (inclusión). Consentimiento OneTrust Reino Unido (UK) Vea nuestro widget de cookies

Obtenga todos los detalles en nuestro widget de cookies de OneTrust. Haga clic en el enlace “Administrar preferencias de cookies” en el pie de página de la web.

Categorías de datos personales (Visitantes del sitio web):

Categoría de datos Detalles
Dirección IP Dirección de protocolo de Internet.
Datos del navegador Tipos de navegador y versión.
OS Sistema operativo y plataforma.
ID del dispositivo ID del dispositivo, dirección MAC.
Ubicación Ubicación: generalizamos la ubicación a nivel de país o región.
Huso horario Ajuste de la zona horaria.
Cookies y otras tecnologías En nuestro sitio web utilizamos un widget de cookies gestionado por OneTrust que detalla las cookies que utilizamos y permite a los visitantes del sitio web gestionar sus preferencias. Gestione sus preferencias y obtenga más información en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Gestionar preferencias de cookies" en el pie de página de la web.
Análisis web

Información de registro estándar de Internet y patrones de comportamiento de los visitantes obtenidos mediante Google Analytics y Hotjar. Obtenemos estadísticas agregadas de

  • páginas visitadas
  • tiempo en la página
  • interacciones / clics e información relacionada
  • tráfico y salidas
  • la página que le remitió a nuestro sitio y utilizamos Hotjar para obtener registros de sesiones anonimizados, mapas de calor y otra información.

Tratamos datos personales para apoyar nuestras actividades de gestión del talento, desde la publicación de puestos y la búsqueda de candidatos potenciales, pasando por la selección de su candidatura, la creación de una lista de preseleccionados, la convocatoria de una entrevista, la revisión de su idoneidad, la realización de una oferta, la negociación del contrato y la bienvenida a GAMA. En el transcurso de estas actividades también pretendemos satisfacer cualquier necesidad especial que pueda necesitar.

Cuando... Utilizamos estos datos para... Lo conseguimos de... Nos basamos en (Base legal) Lo compartimos con... Lo guardamos por esta cantidad de tiempo...
Ver uno de nuestros anuncios de empleo o ser contactado por un reclutador Solicitud; redes sociales; foto; búsqueda en Internet: consulte los avisos de privacidad de los reclutadores con los que se relaciona. Impresiones Estadísticas de productos de trabajo (número de solicitudes, duración de la campaña, etc.): para medir la eficacia de la campaña. LinkedIn. Intereses legítimos LinkedIn. 6 meses desde el final de la fase de contratación + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Solicitar un puesto Solicitud; redes sociales; foto; búsqueda en Internet: para tener una idea general de usted como candidato. LinkedIn. Necesidad contractual

LinkedIn. Damos acceso a LinkedIn a las cuentas de la Bolsa de Trabajo de GAMA para que realice su búsqueda, publique nuestro anuncio de empleo, gestione las candidaturas y supervise el éxito de la campaña.

Vacante Filler (para subir CVs)

El personal de RRHH puede acceder a todas las candidaturas. Los responsables de contratación sólo pueden acceder a las de sus propias vacantes cuando el personal de RRHH las comparte a través de Natural HR o el Sitio de Contratación, o mediante PDF.

6 meses desde el final de la fase de contratación + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Revisión de su solicitud Solicitud; redes sociales; foto; búsqueda en Internet; referencias: para tener una idea general de ti como candidato.

LinkedIn; Usted.

El personal de RR.HH. de GAMA puede acceder a su perfil en nuestras cuentas de la Bolsa de Trabajo buscando su nombre, sector, empleador, etc. Tu configuración de privacidad determina lo que vemos, pero generalmente sólo tu perfil. Ten en cuenta que los perfiles de LinkedIn suelen incluir tu foto en .

Natural HR: almacena los datos del personal pero también tiene un widget para que los candidatos carguen de forma segura sus solicitudes cuando se presentan directamente a través de nuestro sitio web.

Necesidad contractual Natural HR (el procesador que gestiona nuestra base de datos de RRHH). 6 meses + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Están siendo investigados para un puesto Nombre; Contacto; Solicitud; Redes sociales; Foto; Correspondencia: para avanzar en su solicitud. GAMA crea un perfil de candidato Natural HR (si aún no se ha creado) para administrar el proceso de contratación y la documentación. Necesidad contractual Natural HR para administrar las solicitudes y el proceso. 6 meses + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Asistir a una entrevista Nombre; Contacto; Solicitud; Producto del trabajo (GAMA - notas de la entrevista); Ajustes razonables: para hacerle preguntas, hacerse una idea de su "idoneidad" y obtener información adicional.

GAMA revisa las solicitudes internamente para crear una Lista de Entrevistas -Recruitment Manager & Hiring Manager.

Directamente de usted (para los ajustes razonables + correspondencia + respuestas a las preguntas de la entrevista).

Necesidad contractual. Obligación legal (derecho laboral) + Art. 9(2)(b), GDPR + Sch. I, Pt. 1(1), DPA 2018 para datos especiales. Natural HR natural para administrar solicitudes y procesar y capturar notas. 6 meses + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Comprobación de referencias y antecedentes Contacto con la persona que da las referencias; Solicitud; Correspondencia con el árbitro. Usted. Necesidad contractual. Natural HR para administrar solicitudes y procesos y capturar notas 6 meses + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
Recibir una oferta

Nombre; Contacto; Solicitud;

Carta de oferta con remuneración, prestaciones, etc.; Correspondencia: para hacerle una oferta condicional y responder a preguntas, negociar algunos aspectos de la oferta.

Le ofrecemos el puesto y negociamos los detalles. Le pedimos que cumpla cualquier condición previa adicional y verifica su información. Necesidad contractual. Obligación legal Recursos humanos naturales para administrar solicitudes y procesos y capturar notas 6 meses + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.
No recibir una oferta Aplicación Le informamos de que no ha sido seleccionado. Conservamos su Solicitud el tiempo suficiente para defendernos de acciones legales. Obligación legal. Necesidad Contractual. Intereses legítimos de la bolsa de trabajo HR natural (encargado del tratamietno)

3 meses para todos (en caso de reclamación) + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.

Bolsa de trabajo: hasta 12 meses en caso de que surja un nuevo puesto, aunque puedes oponerte + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.

Someterse a la diligencia debida en materia de derecho al trabajo Derecho al trabajo: para confirmar que tiene derecho legal a trabajar con nosotros. A ti. Referencias. Servicios de verificación de antecedentes. Obligación legal Natural HR; Servicios de verificación de antecedentes

Hasta 3 meses si no se aprueba + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.

Por duración del empleo + periodo de retención si se aprueba + bloqueo para cumplir con nuestra obligación legal.

Categorías de datos personales (candidatos, autónomos, trabajadores de agencias y becarios):

Categoría de datos Detalles
Agradecimientos Acuses de recibo firmados de documentos clave. El seguimiento de estos documentos suele realizarse a través de nuestra plataforma de RRHH - Natural HR.
Contrato de agencia Nombre y datos de contacto de las personas de la Agencia pertinente que gestionan la misión. Nombre de la Agencia. Condiciones clave (tarifa, horas de trabajo, detalles de pago). Nombre de las personas contratadas en el marco del Contrato de Agencia.
Aplicación Historial laboral, carta de presentación, perfil de LinkedIn, perfil en sitios de contratación, CV, resultados de pruebas, notas de entrevistas, referencias, muestras de trabajo (si se han facilitado) y otra información pertinente para su solicitud.
Banco Cuenta bancaria y detalles de la transacción.
CCTV Grabaciones de videovigilancia tanto en el interior de los locales como en las entradas/salidas y los alrededores inmediatos, en su caso.
Reclamaciones / Gastos Solicitudes de reembolso de gastos de trabajo y de viaje con los justificantes correspondientes, si procede.
Identificación de la empresa Credencial, número de identificación del empleado, fotografía.
Nombre de la empresa Nombre de la empresa del autónomo o consultor.
Compensación Su tarifa (por hora, por día, por entrega) o información salarial.
Contrato de consultoría Propuesta de proyecto, alcance del trabajo, entregables, tarifa, fechas de inicio/fin (duración), nombre y contacto de la(s) persona(s) que realizará(n) el trabajo, nombre de la empresa, cargo del consultor, etc.
Póngase en contacto con Dirección postal, dirección de correo electrónico y números de teléfono, nombre del pariente más próximo.
Correspondencia Correos electrónicos, cartas, mensajes de texto.
Salida Motivo de la salida (por ejemplo, fin del mandato, cancelación del contrato o del proyecto, etc.). Condiciones de salida (si las hay), por ejemplo, acuerdo de confidencialidad.
Contacto en caso de emergencia Familiares u otras personas con las que desee que nos pongamos en contacto en caso de emergencia, si usted nos las facilita. Es su responsabilidad informarles de la finalidad de la información y poner en su conocimiento este aviso.
Emergency contact Next-of-kin or other individuals you would like us to contact in the event of an emergency if you provide them. It is your responsibility to inform them of the purpose for the information and bring this notice to their attention.
Entrada/Salida Registros de entrada y salida de los locales mediante llavero. Personas: para la entrada y salida de empleados. Aparcamiento: para la entrada/salida al aparcamiento de los titulares de abonos de aparcamiento.
Comentarios Comentarios que cualquier persona comparta con GAMA y que puedan estar relacionados con usted o con su función, o comentarios que usted comparta.
Salud y seguridad Datos sensibles relacionados con la salud, por ejemplo, la autoevaluación y las adaptaciones solicitadas, los registros de accidentes en materia de salud y seguridad (conservados en el Libro de Accidentes y en el Registro de Tratamientos donde se hayan producido), las decisiones del Comité de Salud y Seguridad relacionadas específicamente con usted o un incidente en el que se haya visto implicado (por ejemplo, una lesión).
Facturas Facturas, tarifas por día / hora / proyecto, número de IVA, información de facturación, datos bancarios, remesas para autónomos a nombre de la empresa o a nombre propio (según corresponda), o a nombre de la agencia para trabajadores de agencia.
Nombre Nombre, apellidos
Rendimiento Métricas / KPI atribuibles a usted, a su equipo o a su proyecto (por ejemplo, cifras de ventas, clics / descargas de contenidos del sitio web, reclamaciones resueltas), distinciones o premios de la empresa atribuibles a usted o a su equipo.
Foto(s) Imagen(es) de un Individuo o grupo de Individuos.
Ajustes razonables Datos Sensibles sobre, por ejemplo, creencias religiosas o filosóficas, raza / etnia, información sobre orientación sexual o datos especiales relacionados con la salud (por ejemplo, discapacidades, alergias) si los proporciona al realizar una solicitud de ajuste razonable en virtud del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Nuestra Base Legal es la Obligación Legal (Art. 6(1)(c), RGPD) y la condición en la que nos basamos para procesar Datos Sensibles es la obligación del empleador en la legislación laboral (Art. 9(2)(b), RGPD).
Redes sociales

Perfiles, posts, handles, likes, artículos, otra actividad; tus blogs personales o sitio web si:

  • Estamos conectados con usted en LinkedIn u otros canales de medios sociales o
  • Usted comparte su URL de medios sociales / maneja o dirección(es) web) o
  • Nos ha llamado la atención (por ejemplo, en el contexto de una denuncia por acoso laboral). En general, puedes controlar qué y cómo comparte y con quién en la configuración de sus redes sociales.

 

Técnico / TI Detalles de su acceso y uso de la red y TI corporativas: dirección de protocolo de Internet (IP), actividad del navegador, nombre de usuario y credenciales (datos de inicio de sesión), registros de acceso, detalles de inicio de sesión remoto, ID de dispositivo para dispositivos móviles, datos de uso de dispositivos móviles corporativos de , uso de aplicaciones de software (por ejemplo, documentos que ha creado, editado, cargado en Dropbox más metadatos de cargas de documentos, ediciones: hora y fecha, tipo de documento, título, fecha de última modificación y detalles de creado por), firmas electrónicas.
Registros de formación Registros de formación: prueba de asistencia (por ejemplo, módulos de aprendizaje electrónico sobre privacidad, seguridad, salud y seguridad), finalización / no finalización y detalles o calificaciones de aprobado / suspenso para la formación obligatoria (por ejemplo, formación sobre GDPR).
Grabaciones de voz Por ejemplo, en un vídeo de formación si usted pone la voz.
Producto del trabajo Producto de trabajo de GAMA generado por usted o atribuible a usted: Comunicaciones internas y externas con otros empleados, clientes, clientes potenciales; documentos, contenidos o productos de trabajo que usted cree o edite y que estén o puedan estar razonablemente asociados a usted en relación con sus tareas (agendas, libretas de direcciones, otros documentos de cualquier descripción, almacenamiento externo, archivos, teléfonos móviles u ordenadores) de cualquier tipo relacionados con el negocio de la Empresa. Contribuciones a o Impresiones de los Medios Sociales de la Empresa, sitio web u otras comunicaciones o actividad de medios atribuibles a usted (por ejemplo, crear, compartir o dar “me gusta” a una publicación de nuestra cuenta de X (antes Twitter) utilizando su propio perfil de medios sociales).

Vendemos nuestros productos y servicios a empresas u organizaciones que utilizan los productos mismos (por ejemplo, hospitales y cirugías). También participamos en actividades de generación de leads para identificar clientes potenciales que pueden convertirse en clientes comerciales. Esto puede implicar la compra de datos de contacto de un tercero legítimo que haya adquirido sus datos de contacto de conformidad con el RGPD.  Alternativamente, podemos haber obtenido los datos de contacto de usted como resultado de su asistencia a un seminario web, evento de capacitación o hablar con nosotros en una conferencia.  También organizamos promociones y concursos para los consumidores, en los que tienen la oportunidad de ganar premios en metálico o productos, y solo obtenemos y utilizamos lo que necesitamos para este fin. 

Estamos legalmente obligados a controlar y notificar cualquier problema con nuestros productos (por ejemplo, reacciones adversas), por lo que si un Usuario del Producto se pone en contacto con nosotros con una queja o preocupación, tendremos que capturar esos datos personales con fines de cumplimiento legal. 

Si usted es un cliente comercial o potencial, también obtenemos una pequeña cantidad de datos personales sobre usted, según sea necesario para generar clientes potenciales y gestionar nuestra relación. 

Cuando.. Usamos estos datos para... Lo conseguimos de... Nos basamos en (Base Legal) Lo compartimos con...
Solicitar información sobre un producto o servicio Contacto; Correspondencia.

Usted.

Regus Management España (proveedor de servicios)

Necesidad contractual

Nuestros proveedores de servicios: se registra en nuestros sistemas. Utilizamos Salesforce.com como plataforma de CRM, junto con el paquete Office 365 para mantener registros, y SAP para gestionar nuestros suministros.

Regus Management España: gestionar la atención a llamadas telefónicas y redirigir las llamadas cuando sea necesario.

Presentar una queja o registrar un problema Reacciones adversas; Quejas / Inquietudes; Contacto; Correspondencia: contenido de su queja.

Usted.

Regus Management España (proveedor de servicios).

Obligación legal Nuestros proveedores de servicios: como en el caso anterior, junto con Freshdesk, que gestiona nuestro software de atención al cliente. Regulador: de forma que no le identifique.
Deje una reseña o un comentario público sobre nuestros productos Reseñas; Nombre; Contacto (si se facilita) Nuestras redes sociales Intereses legítimos Nuestros proveedores de servicios: como arriba.
Haga un pedido para su empresa u organización o para revenderlo Detalles de la compra

Usted.

Logista Pharma SAU (proveedor de servicios)

Necesidad contractual Nuestros proveedores de servicios: como arriba.
Ponerse en contacto con nosotros o respondernos cuando nos pongamos en contacto con usted como posible Cliente Comercial Contacto; correspondencia; redes sociales; lista de participantes en la conferencia Usted (su tarjeta de visita o correspondencia); organizadores de la conferencia; búsquedas en redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) Intereses legítimos Salesforce.com; Office 365 (Outlook; Teams)
Terminar o suspender nuestra relación Correspondencia; Quejas / Inquietudes; Reseñas Usted. Necesidad contractual (rescisión); Intereses legítimos (por ejemplo, revisiones) Salesforce.com; Office 365 (Outlook; Teams).
Participar en un concurso o en una promoción especial Registrarle y administrar el concurso, verificar que cumple los requisitos y confirmar que satisface estas condiciones (Nombre; Datos de contacto; Datos de participación; Correspondencia; Quejas o reclamaciones); detectar fraudes o moderar contenidos (Datos generados por el usuario o transaccionales); realizar un seguimiento y respetar sus preferencias de privacidad; entregar o hacer efectivo su premio (Datos bancarios; Datos de contacto ; a menos que se oponga después de que se lo notifiquemos, utilizar parte o la totalidad de su participación en publicidad (Datos de participación). Usted directamente cuando participa; indirectamente a partir de sus referencias (si las proporciona), de sus interacciones en nuestro sitio web o de información disponible públicamente como su feed en las redes sociales (por ejemplo, si nos damos cuenta de que ha publicado nuestro contenido o Promoción en línea mientras supervisamos nuestra publicidad o intentamos verificar su participación). Intereses legítimos para la detección de fraudes y el seguimiento y la publicidad en las redes sociales; Necesidad contractual para la moderación de contenidos, la verificación, la administración de concursos, la correspondencia con usted y la entrega de premios; Nuestro equipo interno de Marketing; nuestra agencia de publicidad (si la hubiera, en el momento pertinente) y nuestro administrador del concurso / subencargado PromoVeritas cuando nos ayuden con el concurso y/o la promoción (según proceda).

Categorías de datos personales (usuarios de productos, clientes comerciales y socios de distribución):

Categoría de datos Detalles
Reacciones adversas Detalles de cualquier reacción adversa notificada en relación con uno de nuestros productos. En la medida de lo posible, suprimimos el nombre y los datos de contacto a efectos de notificación.
Datos bancarios o de pago Datos de cualquier cuenta bancaria en la que deba efectuarse el pago o instrucciones para otras alternativas (por ejemplo, PayPal, BAC, etc.)
Empresa / Organización La entidad constituida o sociedad en nombre de la cual compra (por ejemplo, compra en nombre de su hospital, consultorio, entidad comercial).
Quejas / Inquietudes Detalles de su queja o preocupación y cómo se resolvió.
Póngase en contacto con Dirección postal, dirección de facturación, dirección de correo electrónico y números de teléfono. En el caso de los clientes empresariales, se trata generalmente de sus datos de contacto profesionales (empresa).
Correspondencia Correos electrónicos, cartas, mensajes de texto.
Datos de entrada El contenido de su participación en un concurso o promoción
Facturas Facturas, tarifas por día / hora / proyecto, número de IVA, información de facturación, datos bancarios, remesas a nombre de la empresa o a nombre propio (según proceda).
Nombre The content of your entry to a contest or promotion.
Invoices Nombre, apellido.
Rendimiento Métricas / KPI atribuibles a usted, a su equipo o a su proyecto (por ejemplo, ventas).
Detalles de la compra Cantidad y tipo de artículo solicitado. Notas relativas a su cuenta (para clientes comerciales).
Reseñas Cualquier comentario que deje en las redes sociales o sitios similares o que nos proporcione directamente (por ejemplo, llamando al servicio de atención al cliente si es un usuario de productos o hablando con su representante de ventas si es un cliente comercial).
Datos generados por el usuario o transaccionales Datos generados u observados a partir de su uso e interacciones con nuestro sitio web.

Tratamos los datos personales con el fin de evaluar una posible colaboración y/o celebrar un acuerdo de colaboración con usted. Una vez que hayamos firmado un acuerdo de colaboración con usted, podremos compartir sus datos personales en canales de redes sociales o en publicaciones externas, según lo acordado con usted en el acuerdo de colaboración pertinente.

Cuando.. Utilizamos estos datos para... Lo conseguimos de... Nos basamos en (Base Legal) Lo compartimos con...
Está siendo considerado para un nombramiento como influenciador o promotor Evaluar su idoneidad para actuar como influenciador o promotor de nuestros productos. Sus canales públicos en las redes sociales u otros sitios web públicos que pueda tener o en los que pueda aparecer; cualquier conversación preliminar con usted o su agente sobre la colaboración Interés legítimo Potencialmente, nuestra agencia de marketing externa; Microsoft (Office 365).
Se le nombra influenciador o promotor Para promocionar los contenidos que produce Usted Necesidad contractual Los visitantes de nuestro sitio web; los canales de medios sociales acordados (por ejemplo, Facebook, X (antes Twitter), Instagram, LinkedIn); Microsoft (Office 365) y Dropbox (una versión empresarial de Dropbox para mantener registros); SAP para gestionar el pago (cuando se paga directamente y no a través de un intermediario).
Está siendo considerado para una colaboración académica Evaluar su idoneidad para colaborar en relación con nuestros productos Sus publicaciones, detalles de su CV que puedan estar a disposición del público, grabaciones de cualquier presentación que haya realizado previamente y que puedan estar a disposición del público; sus canales públicos en las redes sociales u otros sitios web públicos que pueda tener o en los que pueda aparecer; cualquier conversación preliminar con usted o con su empleador sobre la colaboración; Interés legítimo Microsoft (Office 365).
Son nombrados colaboradores académicos Promover la investigación que usted realiza Usted Necesidad contractual Posibles conferencias externas; publicaciones externas; visitantes de nuestro sitio web; los canales de medios sociales acordados (por ejemplo, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn); Microsoft (Office 365); SAP para gestionar el pago (cuando se paga directamente y no a través de un intermediario).
Se estudia la posibilidad de patrocinio empresarial Evalúe su idoneidad para el apadrinamiento Sus canales públicos en las redes sociales u otros sitios web públicos que pueda tener o en los que pueda aparecer; cualquier conversación preliminar con usted o con su empleador y/o representantes sobre el patrocinio. Interés legítimo Potencialmente, nuestra agencia de marketing externa; Microsoft (paquete Office 365) y una versión empresarial de Dropbox para mantener los registros.
Es beneficiario de un patrocinio empresarial Promocionar sus actividades y el hecho de ser beneficiario del patrocinio empresarial de GAMA. Usted; sus canales en las redes sociales u otros sitios web públicos que puedan presentar sus actividades Necesidad contractual Los visitantes de nuestro sitio web; los canales de medios sociales acordados (por ejemplo, Facebook, X (antes Twitter), Instagram, LinkedIn); Microsoft (paquete Office 365) y una versión empresarial de Dropbox para mantener registros; SAP para gestionar el pago (cuando se paga directamente y no a través de un intermediario).

Categorías de Datos Personales (Influenciadores, Colaboradores Académicos, Promotores, Beneficiarios de Patrocinio Corporativo):

Categoría de datos Detalles
Datos bancarios o de pago Datos de cualquier cuenta bancaria en la que deba efectuarse el pago o instrucciones para otras alternativas (por ejemplo, PayPal, BAC, etc.)
Empresa / Organización Si actúa a través de una entidad corporativa o por medio de un tercero, por ejemplo, un agente, su empleador o un representante de terceros.
Póngase en contacto con Dirección postal, dirección de facturación, dirección de correo electrónico y números de teléfono. Cuando actúe a través de una tercera empresa, puede tratarse de sus datos de contacto profesionales (empresa).
Correspondencia Correos electrónicos, cartas, mensajes de texto.
Convenio de colaboración Condiciones contractuales, incluidos detalles clave como contacto, remuneración/pago, datos bancarios.
Cuenta en redes sociales, fotos, vídeos, publicaciones en redes sociales, estadísticas en redes sociales Datos de sus cuentas y publicaciones en redes sociales (que pueden incluir fotos o vídeos) y estadísticas.
Datos del CV profesional Detalles sobre dónde ha estudiado y/o trabajado, áreas de interés previas, premios o reconocimientos públicos, publicaciones de investigación o conferencias.

 

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